助力 “ 最多跑一次 ” 改革 | Get 到这篇文章,让你少走 “ 冤枉路 ” !
HZNU
|勤慎诚恕 博雅精进 人文学堂 艺术校园|
曾经,你是否为了敲一个章
多次奔波于学校各个部门
曾经,你是否也拿着表格茫然无措
抚头不知该向谁寻求帮助?
如果你有过类似的经历
那么现在告诉你一个好消息
为了进一步优化简化服务流程
为全校师生提供便捷高效的办事服务
经学校研究决定设立——行政办事大厅
其中,包括线下办事大厅和网上办事大厅
经一段时间的认真筹备
目前办事大厅已具备启用条件
为检验业务流程,协同部门交叉事务办理
为广大师生提供高效、便捷快速的办事服务
12月20日,已进行内部试运行
12月29日,即将全校公开试运行
激不激动&开不开心
什么…Get 不到重点?!
那小编简单粗暴的解释一下
行政办事大厅
——就是把涉及师生工作审批等事项集中在一起
让你体验到一站式服务
再简单点,就是让你跑一次全部办完
那么行政办事大厅在哪?
又有哪些部门已经入驻了呢?
线下办事大厅位于仓前校区行政楼五楼
目前入驻的部门有:学校办公室、人事处、教务处、科研院、研究生院、财务处、公管处、采购中心、国际处、保卫处、实验室处、后勤集团等12家,交警、公安、快递、电脑维修等校外单位4家。
运行时间:周一至周五,8:05~12:00、13:30~16:30(其中周五下午13:30~15:00)
网上办事大厅网址:http://ehall.hznu.edu.cn
如果您有任何意见和建议
欢迎您在底部留言,助力学校“最多跑一次”改革
“最多跑一次”服务事项信息汇总表(第一批) | ||||
序号 | 编制部门 | 事项类别 | 事项名称 | 办理类型 |
1 | 学校办公室 | 服务 | 用印用证申请 | 线上线下均可 |
服务 | 开具学校介绍信 | 线下 | ||
审批 | 合同审批 | 线上线下均可 | ||
服务 | 预约校领导 | 线上 | ||
审批 | 中层干部因公外出报告/请假申请 | 线上 | ||
审批 | 中层干部会议请假申请 | 线上 | ||
审批 | 会务管理 | 线上线下均可 | ||
审批 | 会议室申请 | 线上 | ||
服务 | 教代会工代会待办提案征集 | 线上 | ||
审批 | OA办公系统发文处理 | 线上 | ||
审批 | 信息公开 | 线上 | ||
2 | 人事处 | 服务 | 杭州市高层次人才分类认定申请受理 | 线下 |
服务 | 杭州市高层次人才分类认定备案受理 | 线下 | ||
服务 | 杭州市高层次人才购房补贴申请受理 | 线下 | ||
服务 | 杭州市高层次人才租赁补贴申请受理 | 线下 | ||
服务 | 杭州市新引进应届高学历毕业生生活补贴申请受理 | 线下 | ||
服务 | 杭州市高层次人才小客车上牌补贴申请受理 | 线下 | ||
服务 | 浙江省博士后安家补助申请受理 | 线下 | ||
服务 | 杭州师范大学引进人才购房补贴和安家费申领 | 线下 | ||
服务 | 祥符桥人才公寓租赁申请受理 | 线下 | ||
服务 | 杭州市留学回国人员工作证申请受理 | 线下 | ||
服务 | 浙江省海外高层次留学回国人才工作证申请受理 | 线下 | ||
服务 | 杭州市引进人才居住证申请受理 | 线下 | ||
服务 | 浙江省海外高层次人才居住证申请受理 | 线下 | ||
服务 | 教职工报到手续办理 | 线下 | ||
审批 | 教职工因私出国(境)手续办理 | 线下 | ||
服务 | 教职工在职和收入证明开具 | 线下 | ||
服务 | 杭州师范大学工作证和校徽补换 | 线下 | ||
3 | 教务处 | 服务 | 教室借用 | 线上 |
服务 | 学生开通网上选课 | 线上 | ||
服务 | 学生到校确认 | 线上 | ||
服务 | 学生课程退补选 | 线上 | ||
服务 | 学生课程免听 | 线下 | ||
服务 | 学生课程免修 | 线下 | ||
服务 | 补办学生证 | 线下 | ||
服务 | 本科生中英文在读证明 | 线上 | ||
服务 | 在校本科生中英文成绩单 | 线上 | ||
服务 | 学籍证明(报考教师资格证专用) | 线上 | ||
服务 | 本科毕业生成绩证明 | 线下 | ||
服务 | 补办学位证明书 | 线下 | ||
服务 | 补办学历证明书 | 线下 | ||
服务 | 本科学生休(复)学审批 | 线下 | ||
服务 | 本科学生保留学籍(入学资格)审批 | 线下 | ||
服务 | 本科学生主动退学审批 | 线下 | ||
服务 | 新生名册证明 | 线下 | ||
服务 | 创新创业类学分冲抵Ⅰ类学分 | 线上、线下均可 | ||
服务 | 毕业(设计)论文过程管理 | 线上 | ||
服务 | 教学建设和改革项目预算调整 | 线下 | ||
4 | 科研院 | 服务 | 非集中受理纵向项目申报 | 线下 |
审批 | 纵向项目的激励费审批 | 线下 | ||
审批 | 经费划拨/转拨审批 | 线下 | ||
审批 | 科研经费预算调整/调账申请 | 线下 | ||
审批 | 科研经费用于出国学术交流或国际会议审批 | 线下 | ||
服务 | 科技成果登记 | 线下 | ||
服务 | 专利申请办理 | 线下 | ||
服务 | 横向项目到账办理 | 线下 | ||
服务 | 科技成果转化办理 | 线下 | ||
审批 | 社会合作项目或协议管理 | 线下 | ||
服务 | 横向项目立项 | 线下 | ||
服务 | 科研启动费申请 | 线下 | ||
5 | 研究生院 | 服务 | 办理硕士、博士学位证明 | 线下 |
服务 | 非全日制专业学位研究生在读证明 | 线下 | ||
服务 | 攀登工程项目考核 | 线下 | ||
服务 | 研究生成绩单中英文材料办理 | 线上 | ||
服务 | 研究生各类奖学金证书及荣誉证书办理(集体办理) | 线下 | ||
服务 | 研究生开具各类奖学金证明及荣誉称号证明(个人补办) | 线下 | ||
服务 | 研究生学历/肄业证明办理 | 线下 | ||
服务 | 全日制研究生在读证明办理 | 线下 | ||
服务 | 研究生证补办 | 线下 | ||
服务 | 应届毕业研究生报到证开具 | 线下 | ||
服务 | 应届毕业研究生就业协议盖章 | 线下 | ||
服务 | 攀登工程项目申报 | 线下 | ||
审批 | 博士研究生导师申报 | 线下 | ||
审批 | 非全日制专业学位研究生英语免修确认 | 线下 | ||
审批 | 非全日制专业学位研究生在校状态异动审批 | 线下 | ||
审批 | 涉密论文审批 | 线下 | ||
审批 | 硕士研究生导师申报 | 线下 | ||
审批 | 学籍异动申请及受理 | 线下 | ||
审批 | 学科建设经费审核 | 线下 | ||
审批 | 研究生公共课选退课(仅限特殊情况) | 线下 | ||
审批 | 研究生课程成绩变动 | 线下 | ||
审批 | 研究生课程学分校际互认申请受理 | 线下 | ||
审批 | 研究生临时出国境回国及报销 | 线下 | ||
审批 | 研究生外语等级考试 | 线上 | ||
审批 | 研究生外语课程免修申请 | 线下 | ||
审批 | 研究生学费退还申请审核 | 线下 | ||
审批 | 研究生学业奖学金、单项奖学金和各类荣誉评比 | 线下 | ||
审批 | 研究生因公出国境办理 | 线下 | ||
审批 | 研究生助管岗招聘、考核和工资发放(高端人才助管岗) | 线下 | ||
审批 | 研究生助管岗聘任、考核和工资发放(机关部门岗位) | 线下 | ||
审批 | 资助研究生开展国际合作研究与交流项目回国及报销 | 线下 | ||
6 | 实验室与设备管理处 | 服务 | 仪器验收 | 线下 |
服务 | 易制毒化学品申购 | 线上 | ||
服务 | 实验耗材申购 | 线上 | ||
审批 | 实验室的建立、调整、撤销 | 线下 | ||
审批 | 省财政项目申报 | 线上 | ||
审批 | 中央财政项目申报 | 线上 | ||
审批 | 审核教学仪器采购预算申报 | 线下 | ||
审批 | 大型仪器购置可行性论证 | 线下 | ||
审批 | 实验室工作研究项目申报 | 线下 | ||
服务 | 仪器开放服务收费 | 线下 | ||
7 | 国际合作与交流处(港澳台办) | 服务 | 外专项目申报 | 线上 |
服务 | 长期外教(专)来华工作许可证办理(新聘用) | 线下 | ||
服务 | 长期外教(专)居留许可证办理 | 线下 | ||
审批 | 短期外籍教师聘任申请 | 线下 | ||
服务 | 外籍教师医疗保险索赔 | 线下 | ||
审批 | 学生出国(境)审批 | 线下 | ||
审批 | 本科生出国(境)交流学习资助费用申请 | 线下 | ||
审批 | 教职工因公出国(境)审批 | 线上、线下均可 | ||
服务 | 教职工因公出国(境)经费报销审核 | 线下 | ||
审批 | 学院与国(境)外高校(机构)签订合作协议 | 线下、电话均可 | ||
审批 | 台湾籍专家、学者来访 | 线下、电话均可 | ||
服务 | 外籍教师工作许可证(外专证)延期 | 线下 | ||
8 | 计划财务处 | 审批 | 变更预算项目经费负责人(所有经费) | 线下 |
审批 | 变更预算项目经费审批人(所有经费) | 线下 | ||
审批 | 预算项目内支出经济分类科目之间预算调整 | 线下 | ||
服务 | 新进教职工信息登记 | 线下 | ||
服务 | 在职教职工工商银行卡变更 | 线下 | ||
服务 | 离退休教职工银行卡变更 | 线下 | ||
服务 | 年应纳税所得额超过12万元的个人所得税纳税代申报 | 线下 | ||
服务 | 代办公务卡 | 线下 | ||
服务 | 公务卡额度调整 | 线下 | ||
服务 | 学生交通银行卡号变更 | 线下 | ||
服务 | 高级财务管理平台密码查询或重置 | 电话 | ||
服务 | 开通经费管理远程预约功能 | 电话 | ||
服务 | 经费管理远程预约人员信息密码查询或重置 | 电话 | ||
9 | 保卫部(处) | 服务 | 开具到派出所办理户籍迁出手续的《联系单》 | 线下 |
服务 | 开具到派出所办理《户口迁移证》改派、补办手续的《联系单》 | 线下 | ||
服务 | 开具户籍信息的《证明》 | 线下 | ||
服务 | 教工借用《常住人口登记卡》 | 线下 | ||
服务 | 开具用于办理护照、港澳台通行证的《在校证明》 | 线下 | ||
服务 | 办理或更换教职工校园《机动车通行证》 | 线下 | ||
服务 | 办理或更换学生校园《机动车通行证》 | 线下 | ||
服务 | 办理或更换外协单位车辆校园《机动车通行证》 | 线下 | ||
服务 | 预约治安、消防安全教育授课 | 线下 | ||
服务 | 办理师生居住登记《告知单》 | 线下 | ||
10 | 公管处 | 服务 | 教职工住房补贴业务办理 | 线下 |
服务 | 教职工公积金、住房补贴支取业务办理 | 线上、线下均可 | ||
服务 | 教职工(配偶)单位住房补贴审核 | 线下 | ||
审批 | 离职、退休人员名下资产清查 | 线下 | ||
服务 | 教职工调离学校住房补贴清算审核 | 线下 | ||
审批 | 教职工教师公寓申请手续办理(2018年后交房) | 线下 | ||
服务 | 教职工教师公寓退房手续办理(2018年后交房) | 线下 | ||
审批 | 教职工教师公寓续租手续办理(2018年后交房) | 线下 | ||
审批 | 教职工教师公寓家具报损报废办理(2018年后交房) | 线下 | ||
服务 | 教职工住房(房改房)证明开具 | 线下 | ||
服务 | 大学生创业使用学校房屋申请工商登记审批 | 线下 | ||
服务 | 校园临时卡审批 | 线下 | ||
服务 | 户外场馆审批 | 线下 | ||
服务 | 职务、职称晋升人员的住房补贴调整业务办理 | 线下 | ||
服务 | 退休教职工公积金、住房补贴支取业务办理 | 线下 | ||
11 | 卫生所 | 服务 | 新入职教职工市级医疗证历本申领 | 线下 |
服务 | 新入职教职工医疗待遇冻结状态办理 | 电话 | ||
服务 | 教职工基本医疗保险关系转移办理 | 线下 | ||
服务 | 教职工工伤申请 | 线下 | ||
服务 | 教职工工伤认定单领取、医疗费报销 | 线下 | ||
服务 | 教职工死亡医保卡余额提取 | 电话 | ||
服务 | 教职工医保自负部分超支医疗费报销 | 线上 | ||
服务 | 杭州市子女统筹医疗领证 | 线下 | ||
服务 | 杭州市子女统筹医疗退证 | 线上 | ||
服务 | 新生儿住院垫付医疗费报销 | 电话 | ||
服务 | 市民卡办理指导 | 电话 | ||
服务 | 大学生医保零星参保办理 | 线下 | ||
服务 | 持证大学生医保退保费 | 线下 | ||
服务 | 新生市民卡统一办理 | 线上 | ||
服务 | 未参加大学生医保的毕业生退保费 | 线下 | ||
服务 | 新入职教职工计划生育手续办理 | 线下 | ||
服务 | 师生在校期间计划生育证明办理 | 线下 | ||
审批 | 教职工规定病种1/3补助审批 | 线下 | ||
审批 | 教职工死亡医疗费报销审核 | 线下 | ||
审批 | 教职工《独生子女父母光荣证》办理 | 电话 | ||
12 | 信息化中心 | 服务 | 师生统一身份认证账号维护服务 | 线上、电话均可 |
服务 | 师生校园网络故障报修服务 | 线上、电话均可 | ||
服务 | 学生网络账号维护服务 | 电话 | ||
服务 | 学生宿舍有线宽带、HZNU校园无线网络套餐办理 | 线上 | ||
服务 | 师生电子邮箱账号维护服务 | 线上、电话均可 | ||
服务 | 学院部门公共邮箱账号维护服务 | 线上 | ||
服务 | 学院部门办公电话故障报修、电话拆机业务服务 | 电话 | ||
审批 | 临时来校人员校园网登录账号申请审批 | 线上 | ||
审批 | 学院部门开设网站、域名申请审批 | 线上 | ||
审批 | 学院部门服务器托管、虚拟主机审批 | 线上 | ||
审批 | 学院部门办公电话新装业务申请审批 | 线上 | ||
13 | 采购中心 | 服务 | 政府采购项目采购申请 | 线上、线下均可 |
服务 | 5万元以上非政府采购项目采购申请 | 线上、线下均可 | ||
服务 | 2-5万元非政府采购项目采购申请 | 线上、线下均可 | ||
服务 | 2万元以下非政府采购项目采购申请 | 线上、线下均可 | ||
14 | 后勤服务集团 | 服务 | 毕业生离寝退宿 | 线下 |
服务 | 订餐服务 | 电话 | ||
服务 | 后勤24小时28865999热线服务(后勤范围内的咨询、求助、投诉、建议等) | 电话 | ||
服务 | 后勤职责范围内的门锁、灯泡等零星维修服务 | 线上 | ||
服务 | 会议服务 | 线上、电话均可 | ||
服务 | 教师留宿房预定 | 线下、电话均可 | ||
服务 | 客房预定 | 线下、电话均可 | ||
服务 | 校园一卡通服务(补办、挂失、解挂、充值、查询服务) | 线下 | ||
服务 | 新生床上用品预订 | 线上 | ||
服务 | 学生线上打印服务 | 线上 | ||
15 | 办事大厅 | 服务 | 校园卡资助补卡、充值服务一体机 | 自助 |
服务 | 公安事务 | 线下 | ||
服务 | 交警事务 | 定期线下 | ||
服务 | 顺丰快递、电脑维修 | 服务点 |
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文字:张敏 七喜
排版:范晨琳 殷维晨